Orga-Teams

Der Lebenszyklus eines Orga Teams:

Entstehung 

Zu aller Erst braucht man eine Idee für ein Event. Nachdem man diese Idee vorgestellt hat, am besten während eines der wöchentlichen Meetings, kann man sich Leute suchen, die einem Helfen das Event zu organisierten. Das passiert am häufigsten auch während der wöchentlichen Meetings. Man kann aber auch einfach so einem Orga Team beitreten. Ideen gibt es genug :D

Brainstorming und Planung

im nächsten Schritt sollte man mit dem Team besprechen wie man das Event am besten umsetzt und was man dafür braucht. In diesem Schritt (und bei jedem anderen auch) kann das Event-Coordination-Commitee oder der Vorstand euch helfen. 

Euer Plan sollte folgende Punkte beinhalten: 

• Name des Events
• Wo und Wann soll es stattfinden 
• Was ist der Zweck dieses Events
• Was brauchen wir dafür (Materialien, Personen die helfen, ....)
• Wie bewerben wir dieses Event (Hier solltet ihr mit dem PR-Commitee reden)
• Wie setzten wir es um 
• Evaluation   

Klingt komplizierter als es ist. Aber es soll nicht abschrecken, sondern helfen :)

Durchführung 

Die Durchführung des Events beginnt je nachdem was es für ein Event ist einen Tag, oder kurz vorher. Dabei ist es wichtig die Leute im Team zu koordinieren und euch an euren Plan zu halten (das ist nicht immer möglich und eine gewisse Flexibilität ist schon erforderlich). 

Es ist auch vorteilhaft wenn jeder im Team weiß was zu tun ist also verteilt die Aufgaben gut untereinander und vergesst nicht, dass dabei Kommunikation das A und O ist. 

Wenn die Teilnehmer da sind solltet ihr den Ablauf vorstellen und das Event leiten. Wie ihr das macht bleibt euch überlassen, aber bestimmt vorher auch wer sich darum kümmert.

Nach dem Event muss je nach Location noch sauber gemacht werden und Sachen in unser Büro gebracht werden. Beim Sauber machen seid ihr natürlich auch verantwortlich, aber hier kann man in der Regel bei den Teilnehmern nach Unterstützung bitten. (Die Begeisterung dafür ist immer ganz hoch :D)

Vergesst nicht, dass man sich nach dem Event auch im die Evaluation kümmern sollte. (Recap Posts erstellen, Umfragen wie das Event bei den Teilnehmern ankam) Auch hier kann das Event-Coordination-Commitee euch helfen. 

Auflösung

Herzlichen Glückwunsch ihr habt das Event erfolgreich geplant und durchgeführt. Ihr habt jetzt mit vielen Personen zusammen gearbeitet und viel gelernt. Für die meisten ist das eine sehr positive Erfahrung. :)